Vrijwilligers

Al ruim vijftig jaar is het Poetry International Festival die unieke plek waar dichters, vertalers, musici, kunstenaars en bezoekers van over de hele wereld elkaar treffen in het hart van Rotterdam. En al meer dan vijftig jaar kunnen we dat alleen zijn dankzij de enthousiaste inzet van vele vrijwilligers. Vrijwilligers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor optredende artiesten en het publiek, en daarmee het visitekaartje van het festival.

Van donderdag 4 tot en met zondag 7 juni 2026 vieren we de 56ste editie van het Poetry International Festival op diverse binnen- en buitenlocaties op en rond de Wilhelminapier en Katendrecht, met Theater Lantaren/Venster en het Verhalenhuis Belvédère als belangrijkste uitvalsbases voor de vele dichtersoptredens, talkshows, interviews, boekpresentaties, workshops, poëzieroutes en feestelijke Poetry Nights. Gaat je hart sneller kloppen van festivals, ben je dol op poëzie, spoken word, muziek of boeken en steek je graag je handen uit de mouwen, meld je dan hier aan als vrijwilliger. 

Verschillende functies
Als vrijwilliger ben je het visitekaartje van het Poetry International Festival voor publiek, gasten en artiesten. Met een vriendelijke en behulpzame houding ben jij het die ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt op het festival. We onderscheiden de volgende werkzaamheden: 

• Informatie/gastenbalie en hospitality
• Zaalwacht
• Workshopbegeleider

Ook backstage worden verschillende belangrijke taken door vrijwilligers vervuld. Denk daarbij aan:

• Op- en afbouwploeg
• Runner met rijbewijs B
• Host voor artiesten en gasten
• Cateringrunner

Geef bij je aanmelding alvast aan welke functie of combinatie van functie je tijdens het festival zou willen vervullen.

Wat je van ons kunt verwachten
Wij begeleiden je tijdens je werkzaamheden. Natuurlijk krijg je gratis toegang tot alle festivalevents en voor lunch, diner en drankjes tijdens je diensten wordt gezorgd. Intussen ontmoet je leuke mensen en leer je veel over alle verschillende vormen van poëzie. Je bent ook alvast van harte uitgenodigd voor de Poetry-borrel, in de tuin van het Poetry International kantoor, in de week na het festival.

Wat wij van jou verwachten
Als vrijwilliger ben je minimaal 18 jaar oud en spreek je goed Nederlands of Engels. Spreek je ook nog andere talen, dan is dat heel fijn, onze gasten komen immers van over de hele wereld. We vragen onze vrijwilligers zich minimaal 2 diensten in te zetten voor het festival.

De diensten vallen in dit tijdsbestek:
Donderdag 4 juni: 11.00 - 23:00 uur
Vrijdag 5 juni: 11.00 - 23.00 uur
Zaterdag 6 juni: 11.00 - 23.00 uur
Zondag 7 juni: 11.00 - 19.00 uur

Als je voorafgaand aan, of volgend op, het festival ook beschikbaar bent is dat een pré voor sommige functies. Chauffeurs dienen minimaal drie jaar in bezit te zijn van rijbewijs. 

Schrijf je snel in via dit formulier!

Heb je nog vragen, mail naar: vrijwilligers@poetry.nl. 

Stage programmering

Stichting Poetry International is een literaire organisatie die zich ten doel stelt aandacht te vragen voor poëzie uit binnen- en buitenland en de internationale uitwisseling tussen dichters, poëzievertalers, -kenners en –liefhebbers te stimuleren. Onze belangrijkste activiteit is het Poetry International Festival, dat jaarlijks een breed scala aan gerenommeerde dichters en aanstormende talenten uit de wereldpoëzie presenteert. Het festivalprogramma bestaat onder meer uit voordrachten, workshops, muzikale performances, paneldiscussies en interviews. De organisatie is gevestigd in het centrum van Rotterdam.

Functieomschrijving
Voor de organisatie van de C. Buddingh’-prijs en ondersteuning van de programmering van het 56e Poetry International Festival zijn wij op zoek naar een gemotiveerde stagiair programmering. De werkzaamheden zijn o.a.:

• De organisatie van de jaarlijkse C. Buddingh´-prijs
• Algemene ondersteuning bij het organiseren en uitvoeren van festivalprogramma’s
• Praktisch mede-ontwikkelen van programma’s
• Ondersteuning bij het uitzetten en verzamelen van vertalingen
• Draaiboeken opstellen
• Communicatie met dichters en andere betrokken artiesten
• Ook het uitvoeren van een relevant stageonderzoek behoort tot de mogelijkheden

De stage loopt van januari/februari 2026 tot en met juni 2026, termijn en (aantal) dagen per week in overleg.

Wat we vragen

• Je hebt affiniteit met festivals en (internationale) poëzie;
• Je bent tenminste drie dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens de periode voor het festival (mei/begin juni) fulltime te werken;
• Je werkt planmatig, zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent flexibel, communicatief en stressbestendig, kunt goed overzicht houden, bent flexibel en nieuwsgierig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, vaardigheid in een andere taal (Turks, Arabisch, Frans, Duits, Chinees) strekt tot aanbeveling; je kent goed de weg op social media en je houdt van schrijven;
• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in de Taal- en Letterkunde, Cultuurwetenschap/ Creative Writing of een andere relevante studie zoals (Digitale) Communicatie en/of Marketing of Evenementenorganisatie.

Wat we bieden
Wij bieden een stagevergoeding (geen reiskostenvergoeding). Je wordt begeleid en werkt samen met mensen die al jaren werkzaam zijn in het veld, in een gezellige en informele sfeer. Last but not least: je hebt toegang tot alle programma’s voorafgaand aan en tijdens het festival!

Interesse?
Heb je interesse in deze stage, stuur dan vóór 5 januari je motivatiebrief met CV per mail of als video naar Fleur Jeras (jeras@poetry.nl).