Stage programmering

Stichting Poetry International is een literaire organisatie die zich ten doel stelt aandacht te vragen voor poëzie uit binnen- en buitenland en de internationale uitwisseling tussen dichters, poëzievertalers, -kenners en –liefhebbers te stimuleren. Onze belangrijkste activiteit is het Poetry International Festival, dat jaarlijks een breed scala aan gerenommeerde dichters en aanstormende talenten uit de wereldpoëzie presenteert. Het festivalprogramma bestaat onder meer uit voordrachten, workshops, muzikale performances, paneldiscussies en interviews. De organisatie is gevestigd in het centrum van Rotterdam.

Functieomschrijving

Voor de organisatie van de C. Buddingh’-prijs en ondersteuning van de programmering van het 56e Poetry International Festival zijn wij op zoek naar een gemotiveerde stagiair programmering. De werkzaamheden zijn o.a.:

• De organisatie van de jaarlijkse C. Buddingh´-prijs
• Algemene ondersteuning bij het organiseren en uitvoeren van festivalprogramma’s
• Praktisch mede-ontwikkelen van programma’s
• Ondersteuning bij het uitzetten en verzamelen van vertalingen
• Draaiboeken opstellen
• Communicatie met dichters en andere betrokken artiesten
• Ook het uitvoeren van een relevant stageonderzoek behoort tot de mogelijkheden

De stage loopt van januari/februari 2026 tot en met juni 2026, termijn en (aantal) dagen per week in overleg.

Wat we vragen

• Je hebt affiniteit met festivals en (internationale) poëzie;
• Je bent tenminste drie dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens de periode voor het festival (mei/begin juni) fulltime te werken;
• Je werkt planmatig, zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent flexibel, communicatief en stressbestendig, kunt goed overzicht houden, bent flexibel en nieuwsgierig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, vaardigheid in een andere taal (Turks, Arabisch, Frans, Duits, Chinees) strekt tot aanbeveling; je kent goed de weg op social media en je houdt van schrijven;
• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in de Taal- en Letterkunde, Cultuurwetenschap/ Creative Writing of een andere relevante studie zoals (Digitale) Communicatie en/of Marketing of Evenementenorganisatie.

Wat we bieden

Wij bieden een stagevergoeding (geen reiskostenvergoeding). Je wordt begeleid en werkt samen met mensen die al jaren werkzaam zijn in het veld, in een gezellige en informele sfeer. Last but not least: je hebt toegang tot alle programma’s voorafgaand aan en tijdens het festival!

Interesse?

Heb je interesse in deze stage, stuur dan vóór 5 januari je motivatiebrief met CV per mail of als video naar Fleur Jeras (jeras@poetry.nl).

Tekstredacteur

Poetry International zoekt momenteel naar een freelance Tekstredacteur voor 3 dagen per week in de periode februari t/m juni 2026.

Functieomschrijving
De tekstredacteur is verantwoordelijk voor het creëren, redigeren en publiceren van heldere, inspirerende en toegankelijke content die bijdraagt aan de zichtbaarheid, publieksbetrokkenheid en positionering van het Poetry International Festival en de andere activiteiten van Poetry International. De focus ligt op een ijzersterke Nederlandstalige en Engelstalige publiekscommunicatie die recht doet aan de literaire signatuur van Poetry International en bijdraagt aan zichtbaarheid, engagement en een groeiende ticketverkoop.

Kernverantwoordelijkheden

• Contentcreatie & redactie
• Schrijven, redigeren en publiceren van teksten voor de website, nieuwsbrieven en socialmediakanalen, zoals nieuwsberichten, dichtersbiografieën en programmateksten.
• Waarborgen van taalkundige kwaliteit en stilistische consistentie; teksten zijn grammaticaal correct, helder en verzorgd.
• Zorgen voor een consistente en toegankelijke tone of voice passend bij de identiteit van Poetry International.
• Digitale communicatie
• Beheren en actualiseren van de website; festivalinformatie en berichtgeving over de andere activiteiten van Poetry International zoals Woorden Worden Zinnen, Poëzieweek, Hardop, de Johan Polak Poëzieprijs, enz.
• Inplannen, opstellen en verzenden van nieuwsbrieven in samenwerking met het Hoofd Marketing & Communicatie.
• Plannen en uitvoeren van posts op sociale media, inclusief bijbehorende copy.
• Publiekscommunicatie & mailboxbeheer
• Beheren van de algemene info-mailbox; beantwoorden of doorgeleiden van publieksvragen en samenwerkingsverzoeken.
• Signaleren van terugkerende vragen of issues en hierover rapporteren aan het Hoofd Marketing & Communicatie.

Samenwerking 
De tekstredacteur rapporteert aan het Hoofd Marketing, Communicatie & Verkoop en werkt nauw samen met de beeldredacteur en collega’s van Programma en Productie. Daarnaast onderhoudt de tekstredacteur waar nodig extern contact met andere betrokkenen, zoals vormgevers, partners of dichters.

Profiel

·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

·       Ervaring met redactie, copywriting en digitale contentcreatie.

·       Heeft een proactieve, oplossingsgerichte houding en voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.

·       Werkt gestructureerd en documenteert werkzaamheden en keuzes op een transparante, overdraagbare manier.

·       Bekend met CMS-systemen, e-mailmarketingtools (zoals Stager) en sociale mediaplatforms.

Wat bieden wij?
We bieden je een opdracht binnen een creatieve, open en informele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd. Afhankelijk van je kennis en ervaring hanteren we een marktconform ZZP-tarief, gebaseerd op de CAO Toneel en Dans. We onderschrijven de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.

Interesse in deze functie?
Solliciteer dan snel en stuur je motivatie met CV vóór 1 december 2025 naar Vinod Singh via singh@poetry.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 8 december 2025.

Beeldredacteur

Poetry International zoekt momenteel naar een freelance Beeldredacteur voor 3 dagen per week in de periode februari t/m juni 2026.

Functieomschrijving
De beeldredacteur is verantwoordelijk voor het beheren, selecteren en bewerken van beeldmateriaal dat bijdraagt aan de visuele identiteit, zichtbaarheid en publieksbetrokkenheid van het Poetry International Festival en de overige activiteiten van Poetry International. De focus ligt op het waarborgen van een coherente en aansprekende beeldtaal die aansluit bij de look & feel van Poetry International en die effectief ingezet wordt via alle digitale en gedrukte communicatiekanalen.

Kernverantwoordelijkheden

• Beeldredactie & contentbeheer
• Selecteren, bewerken en optimaliseren van beeldmateriaal voor de website, nieuwsbrieven, socialmediakanalen en drukwerk.
• Voorbereiden van projecties (met vertalingen, programma-informatie, enz) voor het Poetry International Festival in afstemming met Programma.
• Bewaken van de visuele consistentie en kwaliteit, passend bij de huisstijl en identiteit van Poetry International.
• Zorgdragen voor een actueel en overzichtelijk beeldarchief.
• Digitale communicatie
• Ondersteunen bij het inplannen en plaatsen van beeldcontent op sociale media, in nauwe samenwerking met de tekstredacteur en het hoofd Marketing, Communicatie & Verkoop.
• Coördineren met vormgevers en video-en fotografen om passend en hoogwaardig beeldmateriaal tijdig beschikbaar te stellen.
• Beheren van beeldrechten en zorgen voor correcte bronvermelding en toestemming.

Samenwerking 
De beeldredacteur rapporteert aan het hoofd Marketing, Communicatie & Verkoop en werkt nauw samen met de tekstredacteur en collega’s van programma en productie. De beeldredacteur onderhoudt waar nodig contact met de vormgever, fotograaf, videograaf en/of partner-organisaties.

Profiel

·       Ervaring met beeldredactie, beeldbewerking en contentmanagement.

·       Oog voor detail en een sterk gevoel voor visuele storytelling.

·       Bekend met CMS-systemen, e-mailmarketingtools, beeldbewerkingsprogramma’s en sociale mediaplatforms.

·       Heeft een proactieve, oplossingsgerichte houding en voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.

·       Werkt gestructureerd en documenteert werkzaamheden en keuzes op een transparante, overdraagbare manier.

Wat bieden wij?
We bieden je een opdracht binnen een creatieve, open en informele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd. Afhankelijk van je kennis en ervaring hanteren we een marktconform ZZP-tarief, gebaseerd op de CAO Toneel en Dans. We onderschrijven de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.

Interesse in deze functie?
Solliciteer dan snel en stuur je motivatie met CV vóór 1 december 2025 naar Vinod Singh via singh@poetry.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 8 december 2025.

Hoofd Marketing, Communicatie & Verkoop

Poetry International zoekt momenteel naar een Hoofd Marketing, Communicatie en Verkoop voor gemiddeld 28 uur per week, vanaf januari 2026.

Functieomschrijving
Het Hoofd is primair verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling, planning, uitvoering, evaluatie en verslaglegging van de off-en online marcom-activiteiten van Poetry International, met als zwaartepunt het jaarlijkse Poetry International Festival. De focus ligt op een ijzersterke Nederlandstalige én Engelstalige publiekscommunicatie die bijdraagt aan zichtbaarheid, engagement en een groeiende ticketverkoop. De functie vereist zowel strategisch inzicht als operationele slagkracht en wordt uitgevoerd in het Nederlands en Engels.

Samenwerking intern
Marcom & Verkoop vormen samen met Productie, Educatie en Programma een geïntegreerd geheel binnen de organisatie. Het Hoofd werkt daarom nauw samen met collega’s om inhoud, planning en uitvoering op elkaar af te stemmen en een consistente, doordachte publieksbeleving te realiseren. De functie omvat de aansturing van het tijdelijke communicatieteam (tekstredacteur, beeldredacteur en stagiair).

Samenwerking extern
De functie vereist het onderhouden van contact met onze externe professionals, zoals de persvoorlichter, videograaf, fotograaf en vormgever. Daarnaast onderhoudt het Hoofd actief contact met partners om afstemming en samenwerking te versterken.

Kernverantwoordelijkheden

●      Ontwikkelen en bewaken van de marketing- en communicatiestrategie van alle activiteiten van Stichting Poetry International, gericht op het stimuleren van ticketverkoop en publieksbereik.

●      Opstellen en beheren van de jaarplanning en begroting voor de afdeling Marcom & Verkoop.

●      Ontwikkeling en coördinatie van het campagnebeeld voor het festival (i.s.m. vormgever).

●      Aansturen van het communicatieteam (jan t/m jun) en externe betrokkenen.

●      Coördineren en bewaken van de kwaliteit van de projecties van vertalingen tijdens het Poetry International Festival.

●      Onderhouden van contacten met partners zoals LantarenVenster en Verhalenhuis Belvédère.

●      Beheer en inhoudelijke aansturing van website, nieuwsbrief en social media kanalen.

●      Evalueren en verslagleggen van de resultaten van Marketing, Communicatie & verkoop.

Competenties

●      Ervaring met het leiden van marketing- en communicatieprocessen binnen de culturele of evenementensector.

●      Ervaring met campagneontwikkeling, publiekscommunicatie en online contentbeheer.

●      Ervaring met het aansturen van teams en externe professionals.

●      Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk).

●      Ervaring met het publieksdoelgroepenmodel van Rotterdam Festivals en/of ticketing-systeem Stager is een pré.

Profiel

●      Heeft een proactieve, oplossingsgerichte houding en voelt zich verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.

●      Werkt gestructureerd en documenteert werkzaamheden en keuzes op een transparante, overdraagbare manier.

●      Deelt actief informatie met collega’s en zorgt dat relevante ontwikkelingen tijdig worden teruggekoppeld.

●      Denkt mee over effectievere werkwijzen en draagt waar mogelijk bij aan het verbeteren van interne processen.

Goed om te weten

●      De urenomvang bedraagt gemiddeld 3 à 3,5 dag per week; 4 dagen per week in de piekperiode januari t/m juni en 2 dagen per week in de periode juli t/m december.

●      Na afloop van het festival, en na het vertrek van het tijdelijke team, is het Hoofd Marketing, Communicatie  & Verkoop zelfstandig verantwoordelijk voor de lopende communicatie, waaronder het beheer van de website, de info-mailbox, nieuwsbrieven en sociale media.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een veelzijdige functie in een dynamische en informele organisatie. We bieden je een salaris op basis van schaal 8 van de CAO Toneel en Dans. Afhankelijk van je ervaring komt dit neer op een salaris tussen de €3.700,- en €4.200,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur. We bieden in eerste instantie een dienstverband van een jaar, met uitzicht op verlenging. We onderschrijven de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.

Meer info?
Voor meer informatie over de vacature, neem contact op met Vinod Singh, adviseur Audience Outreach via singh@poetry.nl.

Interesse in deze functie?
Solliciteer dan snel en stuur je motivatie met CV vóór 17 november 2025 naar Vinod Singh via singh@poetry.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 24 november 2025, eventuele tweede gesprekken vinden plaats in de week van 8 december 2025.